Rebnis - Integritetspolicy
Vi på Rebnis Hotel Systems AB (556666-7811) är måna om din integritet och vill här beskriva när vi samlar in information som kan kopplas till din person, så kallade personuppgifter, och hur dessa behandlas i vår organisation.
I följande fall kan Rebnis komma att behandla dina personuppgifter och i alla dessa fall för att kunna fullgöra vårt avtal i att leverera en tjänst till dig eller företaget du jobbar för/med.- Du gör ett köp i vår webbshop kommer de uppgifter du uppger att behandlas i våra stödsystem för ärendehantering och ekonomi.
- Du skapar ett konto i vår webbshop och knyter ett användarnamn till en e-postadress.
- Du har signerat ett avtal med oss och däri blivit omnämnd med för och efternamn samt eventuellt telefonnummer.
- Någon har lämnat dina kontaktuppgifter såsom förnamn, efternamn, telefonnummer och e-postadress i kontakt med Rebnis vilka därefter blivit registrerade i någon av våra stödsystem.
- När du besöker vår hemsida, kunskapsportal, forum, chatt eller webbshop och lämnar ett spår av en publik IP-adress.
- Du får vårt nyhetsbrev skickat till din e-postadress har du, eller någon annan, registrerat den till vår tjänst. I alla utskick finns en länk där du enkelt kan avregistrera dig från framtida utskick.
Uppgifter som rör ekonomi sparas i upp till sju år i enlighet med bokföringslagen. Övriga uppgifter sparas under tiden de tillhör ett aktuellt ärende och raderas inom ett (1) år från det att ärendet avslutas.
Dina uppgifter kan komma att delas till följande av Rebnis samarbetspartners| Varför sker en behandling? | Vilka är inblandade? |
|---|---|
| I det interna arbetet när Rebnis kommunicerar med dig eller jobbar med ett ärende där du är inblandad. | ComeDaTe, Telenor, Get A Newsletter, Kundo, Slack, Microsoft |
| I samband med att du besöker vår hemsida, kunskapsportal, forum eller bokningssida och tillika webbshop. | Part IT, Kundo |
| I samband med att Rebnis skickar något. | PostNord, DHL, Schenker, Bussgods |
| I samband med att Rebnis levererar kringutrustning till beställd programvara. | Postronic, Datorama, Rollco, Tryckakuten |
| I samband med att Rebnis hanterar ekonomiska underlag för en beställning eller avtal. | Part AB, Svea Ekonomi, Fortnox, Wasa Kredit, Grant Thornton, Oneflow |
Om du har fler frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill att vi ändrar/raderar något är du väl välkommen att kontakta oss på
063-57 17 70 eller info@rebnis.se
Dataskyddsombud är Lars-Emil Silvstål
070-542 79 28 eller lars-emil@rebnis.se
Du kan även läsa mer på datainspektionens hemsida:
https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/introduktion-till-gdpr